Giuseppe Castagna — collaborazione continuativa, ibrida, con presenza ampia ad Alessandria o Milano

Cerco una persona che le cose le chiude. Seguo diverse attività insieme: uno studio legale, Brown Media con il canale YouTube e i suoi progetti, corsi e collaborazioni. Il problema non è decidere, è tutto quello che succede dopo: le cose da avviare, seguire, sollecitare e portare a termine mentre io sono già su altro. Cerco chi si prende quella parte.

Di cosa ti occuperai

• Tenere in ordine agenda, appuntamenti, spostamenti e scadenze, e proteggere il mio tempo
• Seguire le pratiche e le richieste aperte con fornitori, collaboratori, commercialista e uffici finché non sono chiuse davvero
• Gestire la posta e le comunicazioni che ti affido: rispondere, smistare, tenere traccia, ricordarmi cosa aspetta una mia risposta
• Preparare quello che serve prima di una riunione, di una trasferta o di una decisione: documenti, informazioni, persone da sentire
• Coordinare le piccole cose che tengono insieme le attività: acquisti, contratti da far firmare, iscrizioni, rimborsi, archivio
• Segnalarmi cosa si sta perdendo, prima che io me ne accorga

Cosa cerchiamo

• Esperienza come assistente di direzione, executive assistant, office manager o in un ruolo in cui portavi a termine le cose per conto di qualcun altro
• Ordine e memoria: tieni tu il conto delle cose aperte e ti accorgi quando una si ferma
• Scrittura chiara in italiano, al telefono e per mail, con persone molto diverse fra loro
• Riservatezza: passerà da te tutto quello che riguarda le mie attività
• Presenza ad Alessandria o a Milano per la maggior parte del tempo: il lavoro è in gran parte in presenza, con una parte in remoto
• Autonomia: preferiamo chi risolve e poi racconta

Titolo di preferenza (plus)

• Aver lavorato accanto a un imprenditore, un professionista o un fondatore, con più attività in parallelo
• Dimestichezza con Notion, Google Workspace e gli strumenti di AI di uso quotidiano